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Proposal Budget Format Download Budget (Excel Document)
The following separate expense and income line items are suggestions. Please add and delete line items as appropriate for your project. If your expenses are offset by in-kind donations please note in the Income Column.

Note: Budget should not include monies for capital equipment, salaries, regular section meetings, local scholarship awards, travel to national SWE conference, or routine section activities.

Line Item Expense Income Comments
EXPENSES                                          
Contracted Services                                          
    Professional                                          
    Clerical                                          
    Consulting (specify area)                                          
Travel                                          
    Bus Rental                                          
    Mileage                                          
    Lodging                                          
Food                                          
    Meals                                          
    Snacks                                          
Supplies                                          
    Consumable Supplies                                          
    T-Shirts                                          
    Give Aways                                          
Publications                                          
    Printing                                          
    Graphics/ Layout                                          
    Distribution                                          
Facilities                                          
    Room Rental                                          
    Audio Visual Equipment                                          
    Insurance                                          
    Security                                          
Publicity                                          
    Photography                                          
    Advertisements                                          
Documentation/ SWE Grant Deliverable                                          
INCOME                                          
Corporate Donations                                          
Admission/ Participation Fee                                          
Program Development Grant                                          
TOTALS                                          

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Updated on ... July 03, 2001